Centro de Gestión Administrativa.

Pisos.

Es SENA esta conformado por 11 pisos donde podremos encontrar las diferentes oficinas y ambientes.

Distribución de los pisos del edificio.

1.      Primer Piso.

ü  TRAMITES PARA COMPUTADORES

En la portería principal se ingresa y se sale. Se registra cámaras, portátiles, balones, herramientas de trabajo, estos y mas se registran en un libro donde hay que llenar la marca, la serie, firma entrada, firma salida.

ü  AUDITORIO

Pedir fecha en el cual se necesita el auditorio, ir a coordinación, pedir formato y diligenciar.

ü  ALMACEN

Encargado: Santiago Pinto

Auxiliar operario del almacén: Heberto Guzmán

Auxiliar de administración: Diego Cruz

Su función recibir y despachar elementos de consumo y devolución como el café azúcar etc.

ü  UNIDAD  DE CORRESPONDECIA

Se encarga de centralizar todos los documentos oficiales que llegan al SENA y los que elaborar en el mismo SENA.

Encargada: Ana Doris Mancado

Auxiliares: pul

Mensajero: Jorge Vega

INGRESOS Y EGRESOS

Encargada: Johana moreno.

Es la persona encargada de las matriculas, se e encarga de que todos los papeles estén al día

ü  UNIDAD DE CALIDAD Y EMPRENDIMIENTO

Encargada: patricia Maldonado

Asesora a microempresarios y calidad procesos de formatos que se manejan en el centro.

ü  FORMACION COMPLEMENTARIA          

Encargada: Alicia aponte

Complementación a la formación titulada, nomina, servicio al cliente mas profundizados.

ü  ATENCION AL CIUDADANO

Encargada: Martha Inés Carmona

Entrega constancias ayuda a facilitar la recepción entrega, notas estudios, inscripciones de cursos complementarios solo para las jornadas nocturnas y madrugada.

ü  TRABAJO SOCIAL

Encargada: Ana del Carmen Bernal- trabajadora social

Se encarga de coordinar actividades en todas las jornadas como son la inducción, orientación, apoyo de sostenimiento, inducción a la vida laboral, área de bienestar.

ü  RELACIONES COORPORATIVAS

Encargada: Tatiana Espeleta

Se encarga de los contratos de aprendizaje y normatividad.

COORDINACION FINES DE SEMANA

Encargada: Helena Sámano. 

·        PISO 2

Encargados:

Personal de seguridad: Sandra ortega, Hugo Rubiano, Miguel Partoja.

Para guardar: entregar maleta sin nada de valor (computadores, celulares y demás, ni comida) llenar libro de registro, que consta de las casillas: fecha, ficha (la dan cuando se entrega la maleta) nombre, jornada, nº de grupo, firma, que se da solo cuando se vaya a retirar.

Servicios las 24 horas.

Aula Virtual: para uso personal del aula se debe llevar el carnet o en caso de nuevos con la cedula y la ficha azul, para préstamos fuera del aula se debe pedir con cinco carnets y solo se presta por una hora.

Encargados en el día: Angélica, Liz, y Lais

Colaboradores Gency y Daniel, tampoco dieron apellidos

Horarios: 24 horas

Video vean, equipos de sonidos, y bafles se le presta solo a instructores y personal administrativo y solo con una semana de anticipación.

·         PISO 3.

Cafetería y restaurante, sala de juegos, gimnasio, fotocopiadora.

Cafetería y restaurante: Marina Gómez de Sáenz.

Lunes a jueves: 24 horas.

Viernes hasta las 10:30 P.M.

Fotocopiadora: Raúl Caro.

Lunes a viernes: 24 horas.

Fin de semana y festivos: 5:30 A.M. a 8:30 P.M.

Sala de juegos: Raúl Rodríguez.

24 horas. Uniformado.

Gimnasio:

Jairo de la Cruz - 6:15 A.M. a 12:35 P.M.

Gregorio Debía - 12:35 a 5:00 P.M.

Edilberto.

José Luis Siendua - 10:00 A.M. a 6:00 P.M.

Luis Fernando Molina - 7:00 A.M. a 5:00 P.M. (fin de semana).

·        Piso cuatro y cinco:

En el piso 4 queda la coordinación académica y asistencia administrativa quienes manejan también el piso 5

Jornadas diurna -  nocturna – madrugada

Horario de atención de 6am hasta las 9pm en el piso 4

·         Se maneja lo de talento humano

·         Gestión administrativa

·         Documentación de estos dos pisos

Encargada: Ana Tyme de Oro

Asistentes: 

Carolina Linares:

Encargada  de subir las notas a Sofía Plus en Gestión Administrativa.

Robinson Torres:

Se encarga de las peticiones de los aprendices, de los reintegros, de los estudiantes nuevos, de las cadenas de información y nominas.

María del Carmen:

Se encarga de los comités de los aprendices, de hacer llegar las notificaciones y organizarlos.

Profesora Myriam Salgado:

Encargada de los personas del pool y organizar los horarios.

En el piso 4 se compone de 8 ambientes sin divisiones

En el piso 5 se compone de 9 ambientes divididos en paredes de vidrio.

En las entradas de cada piso tanto derecha como izquierda se encuentran los extintores de color blancos.

Se encuentra también una camilla de primeros auxilios

Entre los pisos 4to y 5to encontramos 3 ascensores

3 canecas ecológicas.

1 gabinete contar incendios en caso de una emergencia.

·        Piso seis, siete y ocho.

AMBIENTES GESTION DEL TALENTO HUMANO

601: AMBIENTE DE APOYO SERVICIO AL CLIENTE

603: AMIENTE DE APOYO GESTION Y AISLAMIENTO

604 - 605: AMBIENTE DE APOYO Y GESTION DE COMPENSACION

606: AMBIENTE DE APOYO Y SALUD OCUPACIONAL

607: AMBIENTE DE APOYO Y DESARROLLO

609: AMBIENTED E APOYO DE LA INFORMACION

610: AMBIENTE DE APOYO D ELA INFORMACION 2

·        PISO7

COORDINACION ACADEMICA DEL TALENTO HUMANO

COORDINADORA: Dra. ADRIANA PEREZ

ASISTENTE: MARTHA MONICA BOORQUEZ

HORARIOS DE ATENCION: DIURNA: 6:00AM A 6:00 PM

                  NOCTURNA: 6:00 PM A 10:00 PM

                  MADRGADA: 10:00PM A 6:00 AM

TAMBIEN TRABAJAN OTROS FUNCONARIOS

-          SEÑORA MARGARITA BARACALBO

QUE SE ENCARGA DE LOS HORARIOS

-           SEÑOR JHON FREDY PADILLA

QUE SE ENCARGA DE LA NOMINA DE INSTRUCTORES Y DE SOFIA PLUS

AULAS 701 A 708

701: SERVICO AL CLIENTE

702: GESTION Y AISLAMIENTO 1

703: GESTION Y AISLAMIENTO 2

704: GESTION DE EMPLEO

705: GESTION DE COMPENSACION

706: GESTION DE BIENESTAR Y SALUD OCPACIONAL

707: GESTION DEL DESARROLLO

708: GESTION D ELA INFORMACION.

·        PISO 8

COORDINACION ACADEMICA DE LA GESTION DOCUMENTAL Y DE LA INFORMACION

AULAS 801 A 812

·        Pisos nueve y diez:

COORDINACIÓN ACADÉMICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y DE LA FORMACIÓN

COORDINADORA: Cecilia Aitken       

ASISTENTES:     Sol Angie Cuicaita (servicio al cliente)

                           Germán Sánchez (archivar)

FUNCIONARIOS: María  Lesby Ortega  (técnica administrativa)

HORARIOS: Diurno Lunes:         2:00- 4:00

                                    Martes:      8:00- 11:00

                                    Miércoles: 2:00- 4:00

                                    Jueves:        11:00- 1:00

                                    Viernes:      10:00- 12:00

Ambientes De Gestión documental y de la información

902 organizar los documentos de archivo de acuerdo con su ciclo de vida, la normatividad vigente y las políticas institucionales.

903 organizar lo0s documentos de archivo de acuerdo con su ciclo de vida, la normatividad vigente y las políticas institucionales.

904organizar lo0s documentos de archivo de acuerdo con su ciclo de vida, la normatividad vigente y las políticas institucionales.

905 Controlar los documentos de archivo de acuerdo la normatividad vigente y con las necesidades institucionales.

906  Transferir los documentos de archivo de acuerdo con los programas institucionales.

907 Administrar tecnologías de la información como apoyo al sistema integrado de conservación de los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente.

908  Ambiente de aprendizaje apoyo a la formación

909  Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con la política institucional.

910 Prestar el servicio de información y consulta a usuarios de acuerdo con sus requerimientos, políticas institucionales y términos establecidos en la ley.   En este piso también encontramos el Laboratorio de fotografía  y laboratorio de revelado.

·        Piso 10 sub dirección

Grupo de apoyo inter-centros- centro de gestión administrativa

-       centro de tecnologías para la construcción y la madera
 esta área esta encargada de realizar las tareas administrativas de los centros 
horario de atención 8:00 a 5:30 con una hora de almuerzo

-       funciona tesorería
grupo de compras que se encarga de contratación y adquisición de bienes y servicios

-       área de contabilidad: es donde se hacen los registros contables en general, en conexión con el S.E.N.A de distrito capital
presupuesto: se controlan los recursos requeridos para el sueldo
secretaria: llevar y controlar archivos de acuerdo a las normas y políticas del S.E.N.A  

·         Piso 11:

Sala de instructores, Ambiente empresarial 11-03, 11-02 Registro y Certificación, 11-01 Comités.

Oscar Ortiz Triana.

Alejandro Santos.

Jessica.

Lizeth.

Angie Osorio.

Stephanie.

Sub director

Dr. Wayne Anthony

Triana Galvis

Asistente 

Laura rubio 

Luis arroyo                                                                                                                

        2 aprendices pool

Funciones:

ü  Controlar y dirigir aprobar todo lo relacionado con el centro.

ü  Controla evalúa aprueba programas de actividades especiales.

ü  Colaborar con la administración en lo relativo al logro de los objetivos del centro.

ü  Convocar a reuniones con coordinadores cuando sean necesarias.

ü  Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas con los patrocinadores de la institución y con la comunidad local para el continuo progreso académico en la institución y la comunidad local.

Horarios: De 8 am / 5 pm